Để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thì việc xin visa là điều không thế thiếu nhưng hầu hết lao động Việt Nam đều chưa biết nên chuẩn bị giấy tờ gì, thủ tục như thế nào và thời hạn lấy visa là bao lâu.
Thủ tục xin visa lao động tại đại sứ quán Nhật Bản
- Các loại giấy tờ cần chuẩn bị
Để xin cấp visa lao động dài hạn tại Nhật, các kỹ sư cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp Visa
- Ảnh chụp 4.5 x 4.5 (Ảnh mới không quá 3 tháng
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Bản gốc + Bản sao).
- Hợp đồng lao động bản gốc.
- Thông báo tuyển dụng.
Ngoài ra đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác tùy từng trường hợp củ thể. Bạn phải bổ sung thêm giấy tờ để được thụ lý và cấp visa.
- Địa điểm nộp hồ sơ
Đại Sứ Quán Nhật Bản có 2 trụ sở chính:
Tại Hà Nội:
– Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
– Điện thoại: 024 3846 3000
– Fax: 84.243 846 3043
Tại TP Hồ Chí Minh:
– Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
– Điện thoại : 84 8 3933 3510
– Fax: 84 8 3933 3520
- Thời gian làm việc của đại sứ quán
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi sáng 8h30 -12h00, Chiều: 1h30 – 16h45.
Nghỉ thứ 7, chủ nhật và những ngày nghỉ lễ của Nhật Bản.
Buổi sáng chỉ tiếp nhận hồ sơ, buổi chiều trả kết quả.
- Thời gian lấy visa
Hồ sơ của bạn đầy đủ giấy tờ thì thời gian sau 1 tuần ( cả ngày nghỉ) bạn sẽ được lấy visa.
Hồ sơ phải nộp trực tiếp tại đại sứ quán Nhật Bản, nếu nộp qua fax, đường bưu điện,..sẽ không được thụ lý. Nếu hồ sơ còn thiếu một số giấy tờ, sẽ được đại sứ quán phát tờ danh sách những giấy tờ cần bổ sung để được thụ lý.
Chú ý: Thời gian lấy visa là vào buổi chiều các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
- Chi phí xin cấp visa
Đối với visa lao động chi phí theo quy định là:
– Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VNĐ
– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VNĐ
Đây là chi phí của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam dựa theo mệnh giá VNĐ chứ không phải quy đổi sang đồng Yên.
Thông thường các công ty tư vấn xuất khẩu lao động sẽ có cán bộ hướng dẫn thủ tục xin visa cho người lao động nên bạn cũng không cần quá bận tâm về vấn đề này.
- Các lưu ý khác
– Miễn Visa đối với người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Kể từ ngày 01/05/2005 mọi công dân nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam mang hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao còn hiệu lực được phép nhập cảnh Nhật Bản với thời hạn lưu trú trong vòng 90 ngày mà không cần xin Visa.
– Tiếp nhận việc xin Visa nhiều lần với thời gian lưu trú ngắn hạn
Visa nhiều lần là loại visa có thể sử dụng bao nhiêu lần cũng được trong một thời hạn hiệu lực nhất định. Đối tượng xin Visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam (cơ quan nhà nước, công ty cổ phần nổi tiếng, những người làm việc tại các công ty Nhật), các nhà văn hóa, tri thức như những người làm nghệ thuật, vận động viên thể thao, giáo sư các trường đại học…
Trên đây là những thông tin cần thiết khi bạn xin visa đi Nhật. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, quá trình xin visa Nhật Bản của bạn sẽ diễn ra thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công
